各基层工会：
按照学校党委的工作部署，学校将于2026年春季学期初召开东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议（以下简称“双代会”）。根据《学校教职工代表大会规定》《东北农业大学教职工代表大会实施办法（试行）》的相关规定，各基层工会需及时做好“双代会”代表调整工作。现将有关事宜通知如下：
一、下列情况需进行代表调整
1.有代表调离学校，可调整增补代表；
2.有代表已退休或到2026年2月退休的，可调整增补代表；
3.有代表因各种原因不能履行代表职责，代表资格一般不予保留，可调整增补代表；
4.有代表被开除公职或留用察看，代表资格一般不予保留，可调整增补代表；
5.代表因校内工作调动，其代表资格不变，转由调入单位代表团管理，原单位代表名额自然核减，不另补选。
二、增补的代表应具备下列条件
增补的“双代会”代表须为学校在编在岗（含校聘）及黑龙江省绿色食品研究院在编在岗，且具有选举权和被选举权的我校工会正式会员。一般应具备以下四个方面的条件：
（一）政治素质高。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，践行“两个坚决维护”，忠诚党的教育事业，自觉践行社会主义核心价值观，立场坚定，与党中央保持高度一致。
（二）业务能力精。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家法律法规和学校的规章制度，带头落实学校有关部署要求。热爱教育教学工作，工作中尽职尽责，甘于奉献，开拓进取，具有扎实的业务知识、良好的职业道德和作风形象，在学校改革发展建设中走在前、做表率。
（三）组织协调强。具有团结协作及创新精神，并具有较强的组织、协调能力。具有民主管理意识，坚持原则，实事求是，作风正派，办事公道，团结同事，能够尽职尽责地完成自身工作任务，主动参与学校民主管理，敢于发表意见。
（四）服务意识好。关心和热爱工会工作，密切联系教职工，深受教职工拥护和信任，公道正派，勤奋敬业。能够广泛听取并如实反映本单位职工群众的意见和要求，正确代表群众利益，热心为群众服务。能够正确行使代表的民主权利，忠实履行代表的职责，自觉接受监督。
三、调整代表的工作程序
1.调整代表工作要在各党委、总支的领导下进行，经过民主程序，提出调整代表建议名单，调整后代表人数原则上不得超过原代表人数；
2.调整代表的资格须经学校第八届教代会执行委员会暨第十九届工会委员会审查确认；
3.各基层工会可结合年底相关工作及二级教职工（代表）大会、工会会员（代表）大会的召开，按程序完成代表的调整增补工作。
四、材料报送事宜
1.2025年12月15日17:00前报送《东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议调整增补代表情况统计表》（附件1），如增补代表还需报送《东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议增补代表候选人名册》（附件2）。
2.待增补代表资格审查完成后，各基层工会可在召开二级教职工（代表）大会、工会会员（代表）大会时按程序完成代表增补选举工作，并报送《东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议增补代表名册》（附件3）。
3.报送材料电子版发送至gonghui@neau.edu.cn，纸质版签字盖同级党组织公章后报送至主楼809办公室。联系人：张天竹、徐文秀，电话：55190533。
附件：1.东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议调整增补代表情况统计表
2.东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议增补代表候选人名册
3.东北农业大学第八届教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会第二次会议增补代表名册
4.东北农业大学八届一次教职工代表大会、第十九次工会会员代表大会代表名册
东北农业大学工会委员会
2025年12月10日
